Este trámite consiste en la presentación formal de una solicitud para obtener la autorización correspondiente que permita utilizar de manera temporal un espacio público municipal dentro de la ciudad para la realización de actividades o eventos.

Se debe realizar con la debida anticipación al desarrollo del evento para permitir la evaluación de la factibilidad del uso del suelo y la emisión del permiso oficial.

El trámite se gestiona de manera presencial ante la Secretaría de Espacio Público y Protección Ciudadana.

Lugar: Mesa de Entradas del Centro Cívico Municipal (CCM), ubicado en Av. Paraguay Nº 1240.

Horario de atención: Lunes a viernes de 08:00 a 14:00 hs.

Cualquier ciudadano, institución, comercio u organización social que pretenda llevar a cabo un evento, intervención o actividad que requiera la ocupación temporal de la vía y espacios públicos de la ciudad.

Para dar inicio formal al trámite se requiere la presentación de:

• Nota de Solicitud: Dirigida a la autoridad competente, debe contener: fecha solicitada para el evento, franja horaria específica (inicio y finalización), nombre o denominación del evento a realizar y teléfono de contacto directo del organizador responsable.
• DNI del Solicitante: Copia legible de la persona que firma la nota de pedido.
• Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva y Espectador vigente y comprobante de pago.
• Fotocopia de Nota presentada a la Comisaría de la zona, informando y/o solicitando cobertura, consigna policial y/o patrullaje.
• Fotocopia de Nota presentada al Centro Vecinal de la zona o Conformidad de algún domicilio/s cercano/s al evento, que preste colaboración para el uso de sanitarios.
• Constancia de pago SADAIC – AADI CAPIF de corresponder por el tipo de evento.

En caso de efectuar corte de calles

• Fotocopia de Nota presentada a la Secretaría de Tránsito y Seguridad Vial y respuesta por parte del área.
• Fotocopia de Nota presentada a SAETA informando cortes de calles por donde circula el Transporte Público de Pasajeros.

El trámite no posee costo administrativo para el ciudadano. Sin embargo, previamente deberá dirigirse al Centro Cívico Municipal (CCM), Pilar 1 – Box 1, en el sector identificado como “Sellados”, donde se generará el sellado correspondiente sin costo.

Una vez emitido el sellado, el solicitante deberá continuar el trámite presentándose en Mesa de Entrada para dar inicio a la gestión correspondiente.

1. Redacción de la Nota: Elaborar el pedido formal asegurándose de incluir todos los datos requeridos (fecha, horario, nombre del evento y teléfono).
2. Presentación: Concurrir al Centro Cívico Municipal con la documentación original requerida.
3. Apertura de Expediente: Presentar la nota en la Mesa de Entradas general de la Secretaría de Espacio Público y Protección Ciudadana para que se le asigne un número de expediente.
4. Evaluación Técnica: El área correspondiente analiza que la actividad no interfiera con los servicios públicos, la seguridad vial o las normativas de ruidos molestos.
5. Otorgamiento: Una vez aprobado el uso del espacio y cancelados los sellados, se emite la resolución o permiso de ocupación.

Seguimiento: El solicitante debe conservar el número de expediente otorgado en Mesa de Entradas para consultar el avance del trámite.

Condiciones: El otorgamiento del permiso obliga a los organizadores a mantener la limpieza del sector y respetar estrictamente los horarios y límites espaciales autorizados en la resolución.

En caso de que la actividad a desarrollar cuente con escenario: deberá informar fecha de armado (mínimo 1 día de anticipación), para la realización de la inspección correspondiente y/o acompañar con un Informe Técnico Estructural de armado de escenario confeccionado y firmado por Profesionales Universitarios en Higiene y Seguridad o por Profesionales Universitarios de distintas especialidades que cuenten con título habilitante en Higiene y Seguridad.